WHAT IS NEW Settembre2018


1 INTRODUZIONE

Novità Settembre 2018 fino alla realease 5.18.137!

2 TeamSystem Pay

2.1 Configurazione automatica

  • Se nel club non è già stata eseguita la configurazione di TSPay, al primo avvio partirà un Wizard
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  • Cosa puoi fare con TeamSystem Pay
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  • Ecco le condizioni speciali riservate ai clienti!
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  • Attivazione gratuita:
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  • Se si clicca sul tasto CONTINUA apparirà il messaggio
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  • Se non si desidera creare l'account TSPay basterà cliccare su SI
  • In alternativa, cliccando su CREA ACCOUNT TSPAY, sarà già possibile creare e configurare automaticamente un account TSPay
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  • Cliccando su CREA si procederà automaticamente alla creazione dell'account
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  • In conclusione uscirà la seguente schermata
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Puoi accedere ai link e ai video di TSPay [QUI]!

2.2 Completa la configurazione TSPay

  • Nella mail indicata in fase di configurazione saranno arrivate 2 mail

2.2.1 Prima mail di TSPay

  • La prima con oggetto "Entra nel tuo account"
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  • Cliccando su ACCEDI verrà richiesta l'impostazione della Password
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  • Una volta impostata si aprirà la finestra di login di TSPay
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2.2.2 Seconda mail di TSPay

  • La seconda mail avrà come oggetto "ApiKey activation"
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  • Cliccando su ATTIVA si procederà all'attivazione definitiva dell'account TeamSystem Pay
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  • A questo punto la creazione e configurazione dell'account TeamSystem Pay risulta completato: è necessario in ogni caso compleatare i dati del profilo:
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2.3 Nuove Finestre

2.3.1 Anagrafica

  • In anagrafica è stato aggiunto un bottone che permette il posizionamento diretto sulla finestra dei pagamenti digitali
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  • Cliccando sul nuovo bottone si accede direttamente alla nuova scheda Pagamenti e TSPay
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2.3.2 Modulo Ricevute

  • In Inforyou --> Ritorna a menu principale --> Visualizza --> Definizone moduli --> Modulo Ricevute l'azienda fiscale selezionata sarà associata al conto TSPay precedentemente creato
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2.3.3 Modulo PAGAMENTI DIGITALI

  • In Inforyou --> Ritorna a menu principale --> Visualizza --> Definizone moduli --> Modulo PAGAMENTI DIGITALI comparirà una nuova finestra di configurazione con i dati precedentemente impostati:
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  • AGGIORNA CON I DATI TSPAY serve per aggiornare i dati se verrà eseguita qualche modifica sull'account TeamSystem Pay
  • Se si desidera creare un altro contro TSPay da associare ad un altra azienda fiscale basterà cliccare su AGGIUNGI
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2.3.4 Associazione Carta

  • Per inserire la carta di credito del cliente da usare per i pagamenti con TeamSystem Pay:
    • posizionarsi sull'anagrafica del cliente
    • accedere alla scheda Extra -- Pagamenti e TSPay
    • cliccare sul bottone COPIA E-MAIL DA ANAGRAFICA oppure indicare una mail su email per TeamSystem Pay e cliccare su SALVA
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  • per associare la carta di credito è possibile operare in 2 modi:
    • posizionarsi sul conto TeamSystem Pay desiderato e cliccare su Modifica Carta
    • si aprirà una pagina di TeamSystem Pay dove sarà possibile digitare i dati della carta di credito del cliente finale
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  • Se l'operazione va a buon fine apparirà il messaggio
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  • e sull'anagrafica risulteranno le ultime cifre della carta
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  • Se non si desidera inserire i dati della carta istantaneamente è possibile cliccare sul bottone Invita inserimento carta via e-mail
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  • Il cliente riceverà la seguente mail: cliccando su REGISTRA potrà inserire i dati della propria carta di credito
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2.3.5 Associazione Carta ad un nucleo familiare

  • Se si desidera far pagare più utenti con lo stesso account TeamSystem Pay basta associare la stessa mail. L'appartenenza al gruppo apparirà nelle finestrella Altri utenti con la stessa e-mial per TeamSystem Pay
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2.3.6 Eliminazione Carta

  • E' possibile eliminare una carta di credito precedentemente inserita su TeamSystem Pay.
    • Posizionarsi sull'anagrafica desiderata
    • Cliccare sul bottone TSpay
    • Selezionare il conto TSPay dal quale eliminare la carta
    • Cliccare sul bottone Elimina Carta
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  • Se l'eliminazione va a buon fine uscirà la dicitura
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2.3.7 Nuova utility TSPay.exe

  • E' stata creata una nuova utility TSPay.exe per effettuare i pagamenti ricorrenti con Carta di Credito
  • Selezionare:
    • Azienda:
    • Conto TSPay
    • Operatore (verrà proposto in automatico l'operatore indicato in fase di configurazione
  • Indicare le date delle rate da considerare
  • Cliccare su VERIFICA PARAMETRI UTENTI per verificare se tutti i clienti con rata in scadenza per abbonamenti di tipo "Carta di credito ric" hanno un conto TeamSystem Pay associato
  • Cliccare su Esegui per procedere con i pagamenti effettivi


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  • Se si tenta di usare per i pagamenti TeamSystem Pay il vecchio RIDCarte.exe segnala:
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2.4 POS Virtuale

  • E' stata aggiunta la nuova funzionalità di pagamento con POS virtuale!
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VUOI SAPERNE DI PIU'? CLICCA [QUI]!

3 Associazione Corsi a prenotazione e Modulo Corsi

Con questa nuova funzionalità è possibile associare un corso presente sulla scheda prenotazioni ad un corso inserito sul piano corso (F11)

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3.1 Utilizzo

E' possibile associare gli orari di un corso impostato sul piano corsi a gli orari dello stesso corso impostato sulle prenotazioni, in maniera da poter gestire lo stesso sia a prenotazione che a periodo!

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  • In definizione servizi sarà possibile associare ogni lezione delle prenotazioni ad un corso di F11 in modo da verificare la disponibilità completa del corso
  • Le prenotazioni delle lezioni singole verranno fatte sempre da prenotazioni, così come l'eliminazione. Nella lezione verrà visualizzato il numero di posti disponibili considerando anche quelli su F11.
  • All'inserimento di una prenotazione, il sistema in automatico iscrive l'utente anche su F11
  • Per visualizzare la lista completa degli iscritti (prenotazioni + corsi a periodo) di un corso è necessario andare su F11, dalla scheda prenotazioni si vede comunque la disponibilità totale
  • Il rinnovo piano vasca funzionerà esclusivamente per le iscrizioni a periodo.
  • dall'App sarà possibile per l'utente prenotare, eliminare la lezione singola e mettersi in lista d'attesa

3.2 A cosa serve

Grazie a questa nuova funzione è possibile gestire assieme servizi venduti sia a periodi fissi ( gennaio, febbraio..oppure 1°trimestre, 2°trimestre), che a scalare, con prenotazioni singole. E' così semplice ora prenotare anche da web e app un corso!

VUOI SAPERNE DI PIU'? CLICCA [QUI]!

4 Aggiornamento Modulo EcoSystem

  • Il modulo EcoSystem è stato aggiornato per poter gestire le prenotazioni legate ai corsi
ATTENZIONE: nell'aggiornamento dell'ecosistema è necessario aggiornare anche il file Web.config
  • Procedura per l'aggiornamento dell'ecosistema:
    • copiare i files presenti nella cartella \Manager\Extra\EcoSystem
    • incollarli nella cartella di installazione dell'ecosistema es. C:\Inetpu\Wwwroot\EcoSystem
    • rinominare il precedente files Web.config
    • rinominare il file _Web.config in Web.config
    • copiare all'interno del file Web.config la stringa di connessione

es <add name="GymnasiumDataSource" connectionString="server=.\sqlexpress;DATABASE=dbgym;UID=xx;PWD=yyyy"/>

5 Aggiornamento Modulo Web

  • Il modulo Web è stato aggiornato per poter gestire le prenotazioni legate ai corsi
ATTENZIONE: nell'aggiornamento del modulo web è necessario anche eseguire la registrazione di una dll.
  • Procedura per l'aggiornamento del modulo web:
    • copiare i files presenti nella cartella \Manager\Extra\Web20
    • incollarli nella cartella di installazione del modulo Web es. C:\Inetpu\Wwwroot\Web20
    • eseguire la registrazione del file C:\Inetpub\Wwwroot\Web20\bin\Inforyou.TSPay.Lib.dll
      • Aprire il prompt comandi con Utente Amministratore
      • accedere alla cartella C:\Windows\Microsoft.NET\Framework\v4.0.30319
      • lanciare il comando regasm percorso_installazione_moduloweb_bin_TSPay.Lib.dll. Esempio:
regasm "C:\Inetpub\Wwwroot\Web20\bin\Inforyou.TSPay.Lib.dll"

6 Modulo Ricevute

6.1 Controllo su Ricevute automatiche multiple

  • Per evitare di fare errori è stato aggiunto un controllo sull'emissione dei documenti tramite Ricevute Automatiche Multiple
  • Viene eseguito un controllo se la data del documento è inferiore alla data del movimento di cassa di cui si vuole generare il documento
  • Esempio: in data 20/08 si devono emettere gli scontrini dei movimenti di agosto 2018. Ci sono già movimenti in cassa datati 01/09 dovuti es. all'invio degli SDD in Banca. Inforyou avvisa l'operatore che può decidere se forzare l'operazione o indicare correttamente i dati del filtro


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7 Modulo Agenda Avanzata

7.1 Visualizzatore Agenda

  • E' stato modificato il visualizzatore Agenda per adeguarlo alla nuova login criptata
  • Per sostituirlo al precedente:
  • Disinstallare il vecchio Visualizzatore agenda dal Pannello di controllo di Windows


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  • Copiare il contenuto della cartella ..\Manager\Extra\GymA2Viewer in un percorso locale
  • Avviare GymA2Viewer.exe
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8 Modulo Gestione Personale

8.1 Rendicontazione Agenda Avanzata

Per avere un maggiore dettaglio, nella rendicontazione degli appuntamenti di Agenda Avanzata è stato aggiunto anche il nome del cliente

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9 Stampe

9.1 Stampa pagamenti abbonamento

  • Su Stampa --> Liste --> Abbonamenti --> Pagamenti --> Tutti --> Per abbonamento è stato aggiunto nel filtro la voce Tipo Pagamento previsto: in questo modo è possibile filtrare solo le rate con una determinata tipologia di pagamento prevista
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9.2 Stampa listino attivo

  • Su Inforyou --> Ritorna a menu principale --> Visualizza --> Programmazione --> Definizione servizi --> Stampa --> Listino abbonamento in merito al filtro ATTIVO - NO ATTIVO viene verificata anche se la singola durata è attiva oppure no
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10 Bux Fix

10.1 Patch

Se la password dell'utente era nulla la patch andava in errore e non permetteva di terminare InforyouUpdate

10.2 Modulo Corsi

10.2.1 Ordinamento vasche

Se le vasche avevano lo stesso numero di ordinamento, in visualizzazione F11 non venivano ordinate in ordine alfabetico

10.2.2 Ordinamento periodi

In F11 se c'erano 2 periodi della stessa durata (es. 1 MESE 9.00-10.00 estate e 1 MESE 9.00-10.00 inverno) non veniva visualizzati in ordine alfabetico in fase di iscrizione

10.3 Modulo web

10.3.1 Prenotazione Corsi

  • Se il cliente aveva attivi 2 abbonamenti dello stesso tipo (con data inizio e fine diversi) e con dei gettoni recupero in fase di scalo gettone di recupero per prenotazione corsi da web veniva scalato il gettone più recente e non quello con scadenza meno recente
  • Se un corso aveva posti disponibili ma anche iscritti in lista d'attesa, dal modulo web non era possibile la prenotazione

10.4 Abbonamenti

10.4.1 Interruzione abbonamento

In fase di interruzione abbonamento il movimento di cassa non risultava legato all'abbonamento interrotto: in questo modo nelle stampe di cassa i movimenti negativi non erano riconducibili all'abbonamento originario

10.4.2 Sospensione abbonamento

Se le note dell'abbonamento erano troppo lunghe il programma non permetteva di eseguire la sospensione dell'abbonamento stesso

10.5 Anagrafica

10.5.1 Lettore tessera sanitaria

Quando si compilavano automaticamente i dati letti dalla tessera sanitaria venivano salvati in MAIUSCOLO: ora il nome e cognome viene salvato con la prima lettera maiuscola e le restanti minuscole

10.5.2 Blocca prenotazioni

Se il cliente aveva la login del modulo web con un apice, in fase di salvataggio del campo "Blocca prenotazioni fino al" veniva segnalato errore

10.6 Modulo Web

10.6.1 Sospensione

Tramite la voce SOSPENDI del modulo web non era possibile sospendere gli abbonamenti che scadevano oggi.