WHAT IS NEW 2015






Indice

1 INTRODUZIONE

InforYou 2014 va in pensione. E' arrivato InforYou 2015!


Per introdurti al nuovo programma abbiamo preparato per te un video introduttivo all'aggiornamento 2015: buona visione!



1.1 Nuova interfaccia grafica

Il KIT 2015, come ogni anno, include il restyling dell'interfaccia grafica, progettata per migliorare la user experience e rendere più intuitivo l’utilizzo degli strumenti offerti da InforYou Manager.

Nuova palette cromatica e flat design sono le caratteristiche che abbiamo scelto per il nuovo layout, essenziale e moderno, in linea con gli standard dell' usability e pensato per evolvere insieme ai prossimi sviluppi del software.

La revisione della grafica fortemente orientata all’utilizzo di icone e nuovi wizard sono il primo passo per semplificare la navigazione e rendere più facile l’utilizzo del programma da parte degli utenti anche meno esperti.

Una scelta che riflette e sottolinea anche visivamente le caratteristiche del nuovo applicativo: intuitivo, performante, flessibile.

ClipCapIt-150615-162525.PNG  :ClipCapIt-150615-162549.PNG
ClipCapIt-150615-162622.PNG Io.jpg


1.2 Nuovi requisiti

Le nuove funzionalità, l'interfaccia grafica rinnovata ed il moderno modulo web richiedono come prerequisito l'installazione del .NET Framework 4.0 che verrà automaticamente installato durante l'aggiornamento del software.

2 INFORYOU MANAGER

2.1 PIU' SICUREZZA

2.1.1 Conferma password al login

E' stata aggiunta, in linea con la normativa sulla privacy, l'obbligo di conferma dopo la digitazione della password. L'operatore, una volta digitata la password, dovrà cliccare sul tasto "Accedi" oppure premere il tasto invio per completare il login sul sistema.

ClipCapIt-150609-181544.PNG :ClipCapIt-150609-085136.PNG


2.2 NUOVE FUNZIONALITA'

2.2.1 Gestione preventivi

E' stata inserita nel programma la funzionalità di gestione completa di preventivi per i clienti.

Da oggi sarà possibile per gli operatori di InforYou creare, modificare ed evadere i preventivi, che possono contenere indifferentemente:

  • articoli;
  • abbonamenti;
  • pacchetti;
  • quote associative;
  • borsellini.


I venditori del centro possono creare i loro preventivi, dando la possibilità a gli operatori di reception di evaderli in pochi click.

E' possibile inoltre effettuare analisi statistiche sui preventivi creati, annullati, confermati ecc.


ClipCapIt-150609-181929.PNG  :ClipCapIt-150609-181947.PNG
ClipCapIt-150609-182033.PNG  :ClipCapIt-150609-182050.PNG
Preventivo.png


VUOI SAPERNE DI PIU'? CLICCA QUI!


2.2.2 Nuovo CheckUp Gestionale

Grazie al nuovo sistema di CheckUp, è possibile monitorare l'utilizzo del sistema in tutte le sue funzionalità.

  • Stai usando correttamente i moduli acquistati?
  • Come sono profilati i tuoi soci?
  • Cosa potresti sfruttare meglio del sistema InforYou per essere competitivo sul mercato?


Da oggi con il CheckUp potrai ottenere un'analisi qualitativa di come stai usando il gestionale InforYou!


ClipCapIt-150622-113440.PNG  :ClipCapIt-150622-113516.PNG
ClipCapIt-150622-113634.PNG  :ClipCapIt-150622-113753.PNG
ClipCapIt-150623-100239.PNG


2.2.3 Integrazione nuovo tornello KT02

E' stato implementata la gestione di un nuovo tornello: il KT02.

Di facile installazione e configurazione, comprende due lettori incorporati che permettono di gestire l'ingresso e l'uscita con un unico dispositivo.

ClipCapIt-150609-163916.PNG


VUOI SAPERNE DI PIU'? CLICCA QUI!

2.2.4 Gestione rinnovi e abbonamenti

Da quest'anno è stata introdotta la possibilità (spuntando un particolare check-box) di gestire in maniera completa l'operazione di rinnovo di un abbonamento. Con questo si intende che il programma memorizza sulla propria base dati la relazione logica presente tra l'abbonamento rinnovato e quello padre in modo da permettere all'operatore di effettuare tutte le principali interrogazioni statistiche basate su tale legame (quanti rinnovi negli ultimi mesi? quanti abbandoni? etc...).

  • Se la funzione è abilitata, durante la vendita di un abbonamento vengono suggerite le date di inizio e di fine in maniera da rendere consecutive le iscrizioni.
  • Il campo "GG" indica i giorni entro i quali il vecchio abbonamento viene considerato come rinnovabile.
  • E' possibile indicare se l'abbonamento rinnovato parte dal termine del precedente più un giorno, oppure dalla data di iscrizione al nuovo abbonamento. Se ci sono più abbonamenti sarà impostato quello con la data fine più vicina.


Questa nuova funzionalità permette anche di effettuare ricerche più specifiche attraverso l'utilizzo del marketing e di nuove stampe.


ClipCapIt-150601-154608.PNG


ClipCapIt-150601-154654.PNG


ClipCapIt-150601-154900.PNG


VUOI SAPERNE DI PIU'? CLICCA QUI!


2.2.5 Video contestuali all'interno del programma

2.2.5.1 Canale YouTube

Dalla fine del 2012 è attivo il canale YouTube di TeamSystem WELLNESS (https://www.youtube.com/user/TeamSystemWELLNESS) che raccoglie quasi 200 video che illustrano e descrivono le funzionalità principali (e non) del gestionale InforYou. Da quest'anno è possibile richiamare direttamente i video anche dall'interno del gestionale stesso in modo da fornire all'utilizzatore un ulteriore strumento di assistenza in caso di dubbi o perplessità.

2.2.5.2 Aula 24

Grazie all'accordo tra TeamSystem WELLNESS e Aula24 i clienti InforYou possono accedere, direttamente dal gestionale, ad una serie di contenuti video formativi gratuiti.

Aula 24 è la prima piattaforma di formazione per il settore fitness, wellness e beauty realizzato da professionisti del settore con lo scopo di far crescere il numero dei clienti, lo staff, il fatturato e la marginalità della tua azienda.

I clienti InforYou possono registarsi su www.aula24.it ed accedere ai contenuti formativi con scontistiche riservate.

Per ulteriori informazioni: URL: http://www.aula24.it,  email: info@aula24.it  


2.3 HOLDING

2.3.1 Cancellazione accessi storico

E' stata aggiunta la possibilità di eliminare lo storico degli accessi fino ad una data specifica, scelta dall'operatore.

Con il passare del tempo la base dati può saturarsi a causa di informazioni che non hanno più alcuna utilità, perchè troppo vecchi. Con la nuova funzione, grazie all'eliminazione degli accessi storici, è possibile alleggerire il database e consultare i dati desiderati in modo più rapido.


ClipCapIt-150601-143357.PNG ClipCapIt-150601-143106.PNG

ClipCapIt-150601-142126.PNG ClipCapIt-150601-143151.PNG


VUOI SAPERNE DI PIU'? CLICCA QUI!


2.3.2 Blocco armadietti

Da quest'anno sarà possibile impedire al cliente di uscire dal centro se l'armadietto che ha utilizzato è ancora occupato.

Per realizzare la funzionalità il lettore in uscita controlla un dato che viene scritto sul supporto RFID dall'armadietto stesso e che viene eliminato solo nel caso in cui l'armadietto venga liberato prima di uscire.

Per il momento questa funzionalità è disponibile soltanto per gli armadietti con serrature Ojmar.

L'opzione di blocco è configurabile su InforYou Manager.

Una peculiarità da tener presente: se un cliente ha un servizio secondario associato all'abbonamento acquistato non sarà bloccato all'uscita in quanto l'armadietto viene considerato dal sistema come affittato per l'intera durata dell'abbonamento.


ClipCapIt-150601-152852.PNG
ClipCapIt-150601-152708.PNG :ClipCapIt-150601-152728.PNG


VUOI SAPERNE DI PIU'? CLICCA QUI!

2.4 INFORYOU WATCH

2.4.1 Alert Scadenza Abbonamento in InforyouWatch

E' stata aggiunta la possibilità di impostare un avviso su InforYouWatch in prossimità della scadenza di un abbonamento, al fine di agevolare i consulenti nelle attività di negoziazione del rinnovo anticipato di un abbonamento.

Grazie a questa nuova funzione un avviso lampeggiante segnalerà all'operatore l'ingresso di un utente al quale sta scadendo l'abbonamento, permettendo di anticipare eventuali offerte e rinnovi prima della scadenza vera e propria del servizio.


ClipCapIt-150601-145234.PNG :ClipCapIt-150601-144642.PNG
ClipCapIt-150601-144904.PNG  :ClipCapIt-150601-145047.PNG


VUOI SAPERNE DI PIU'? CLICCA QUI!


2.5 IMPOSTAZIONI

2.5.1 Diritti Operatori

E' stata aggiunta la possibilità di permettere o impedire agli operatori di inserire una rata al di fuori del periodo di validità dell'abbonamento.

Questa nuova funzione garantisce che non vi siano rate inserite dopo la scadenza dell'abbonamento, se questo non è volontariamente impostato nel programma.

Nel caso in cui il diritto operatore in questione venga disabilitato, il programma mostrerà un messaggio di errore se l'operatore cercherà di inserire una rata oltre il periodo di validità dell'abbonamento. In caso contrario (diritto operatore abilitato) l'operazione verrà eseguita con successo.


ClipCapIt-150611-090327.PNG :ClipCapIt-150603-120421.PNG
ClipCapIt-150609-093602.PNG :ClipCapIt-150609-093527.PNG


VUOI SAPERNE DI PIU'? CLICCA QUI!


2.5.2 Campi a tendina

E' stata aggiunta la possibilità di personalizzare le voci all'interno del menù a tendina nel campo "Fonte" nell'anagrafica del cliente, aggiornando anche lo storico esistente in tutte le anagrafiche di InforYou.

Il campo "Fonte" è utilizzabile nelle ricerche di marketing che quindi risultano ancora più flessibili.


ClipCapIt-150611-092410.PNG  :ClipCapIt-150603-124631.PNG


ClipCapIt-150603-124949.PNG  :ClipCapIt-150603-125559.PNG


VUOI SAPERNE DI PIU'? CLICCA QUI!



2.6 ANAGRAFICA

2.6.1 Categoria soci automatica

E' stata introdotta la possibilità di impostare automaticamente una categoria predefinita ai nuovi soci.

Grazie a questa funzionalità, nel momento in cui l'operatore cliccherà su "Diventa socio" nell'anagrafica di un cliente contatto, verrà associata automaticamente la categoria predefinita ai nuovi soci.

Anche questa funzionalità è stata implementata per aumentare la flessibilità del prodotto ed agevolarne l'operatività.


ClipCapIt-150611-093624.PNG ClipCapIt-150603-141623.PNG


ClipCapIt-150603-142657.PNG  :ClipCapIt-150603-143310.PNG


VUOI SAPERNE DI PIU'? CLICCA QUI!


2.6.2 Controllo omonimia

E' stato implementato il controllo sugli omonimi durante l'inserimento di un nuovo cliente.

Durante l'inserimento di un nuovo socio, se esiste già un'anagrafica con lo stesso nome, cognome e data di nascita, il sistema avviserà l'operatore dell'esistenza di un omonimia e richiederà se si vuole modificare l'utente esistente o continuare con la compilazione di una nuova anagrafica. La notifica all'operatore viene effettuata non appena lo stesso termina la compilazione dei 3 campi necessari (cognome + nome + data di nascita).


ClipCapIt-150603-144836.PNG ClipCapIt-150603-145110.PNG


ClipCapIt-150603-145516.PNG ClipCapIt-150603-150026.PNG


2.7 ABBONAMENTI

2.7.1 Note su pacchetti abbonamenti

E' stata aggiunta la possibilità di inserire una nota all'interno di un pacchetto di abbonamenti durante la vendita dello stesso.

Resta ancora possibile inserire una nota al singolo abbonamento. In sintesi, la procedura di inserimento note adottata dal programma può essere riassunta come segue:

  • inserendo un abbonamento singolo, è sempre possibile aggiungere una nota
  • inserendo un pacchetto, la nota inserita sarà specifica per il pacchetto stesso, e non più per i singoli abbonamenti che ne fanno parte
  • nei dettagli degli abbonamenti che fanno parte del pacchetto è possibile specificare ulteriori note singole


ClipCapIt-150603-154621.PNG  :400PX


ClipCapIt-150603-164934.PNG  :ClipCapIt-150603-165145.PNG
VUOI SAPERNE DI PIU'? CLICCA QUI!


2.7.2 Cambio Subentro nei Pacchetti

E' stata aggiunta la funzione che permette di effettuare il cambio ed il subentro non più solo nei singoli abbonamenti, ma anche nei pacchetti.

Fino ad ora, per effettuare un cambio o un subentro di un pacchetto, era necessario espandere la visualizzazione dello stesso e completare l'operazione su tutti gli abbonamenti che ne facevano parte.

Ora è possibile gestire un pacchetto esattamente come fosse un singolo abbonamento, selezionando il subentro tra utenti o cambiando un pacchetto con un altro.


ClipCapIt-150601-151942.PNG ClipCapIt-150601-151430.PNG
ClipCapIt-150601-151829.PNG ClipCapIt-150601-152149.PNG


VUOI SAPERNE DI PIU'? CLICCA QUI!


2.8 RICERCA

2.8.1 Ricerca automatica

E' stata aggiunta la possibilità di decidere se ricercare un cliente in modalità manuale oppure in modalità automatica.

Se la ricerca viene impostata come manuale (disabilitando la spunta di ricerca automatica) per ricercare un utente è necessario cliccare nel pulsante "Ricerca" una volta inserito il nominativo che si desidera trovare.

Grazie a questa nuova funzionalità, in presenza di molte anagrafiche, la ricerca manuale risulterà più veloce in quanto priva di caricamenti.


ClipCapIt-150611-093624.PNG  :ClipCapIt-150603-170212.PNG
ClipCapIt-150603-170714.PNG  ::ClipCapIt-150603-172107.PNG


VUOI SAPERNE DI PIU'? CLICCA QUI!

3 MODULI AGGIUNTIVI

3.1 MODULO AGENDA AVANZATA

3.1.1 Nuova gestione Notifica Appuntamenti

Il programma contempla già la funzionalità che permette di inviare, tramite mail e/o sms, il promemoria dettagliato degli appuntamenti dell'agenda avanzata.

Quando si sceglie il modello di SMS e di email da inviare, il parametro che indica il tipo di appuntamento si chiama %AppuntamentiAgenda% e viene poi sostituito da:

  • data ora appuntamento
  • agenda
  • tipo appuntamento


Es. ven 14/06 ore 13:30 Estetica Ceretta intera


Sono stati aggiunti altri 3 parametri distinti:

  •  %DataOraAppuntamento% che corrisponde a { Data/Ora }
  •  %Agenda% che corrisponde a { Data/Ora - servizio }
  •  %TipoServizio% che corrisponde a { Data/Ora - Tipo }


In questo modo è possibile decidere se mettere nel promemoria solo data e ora (Es. ven 14/06 ore 13:30), solo l’agenda (es. ven 14/06 ore 13:30 Estetica), solo l’appuntamento (es. ven 14/06 ore 13:30 Ceretta intera) oppure l'appuntamento completo.

ClipCapIt-150521-090433.PNG  :ClipCapIt-150603-173410.PNG


VUOI SAPERNE DI PIU'? CLICCA QUI!


3.1.2 Blocco giornaliero

E' stata aggiunta la possibilità di indicare un blocco di una risorsa per un intero giorno dell'agenda avanzata e di nascondere la risorsa stessa dalla visualizzazione del planning: questa funzionalità viene usata quando la risorsa non è presente per l'intero giorno e di conseguenza non è possibile fissarle degli appuntamenti.

E' stato aggiunto quindi il flag "Blocco giornaliero risorsa" e la possibilità di nascondere, solo per il layout giornaliero, le risorse interamente bloccate.

Per una visione ottimale dell’agenda consigliamo di utilizzare un monitor ad alta risoluzione e dimensione in quanto l’applicazione è in grado di ingrandirsi a tutto schermo.


ClipCapIt-150605-141744.PNG :ClipCapIt-150609-095957.PNG


ClipCapIt-150609-100129.PNG  :ClipCapIt-150609-100302.PNG


VUOI SAPERNE DI PIU'? CLICCA QUI!

3.1.3 Motore di ricerca disponibilità

E' stato introdotto un motore di ricerca per assistere l'operatore nell'attività di ricerca delle date utili per un particolare appuntamento. Il motore richiede di vincolare, per ogni tipologia di appuntamento, una o più categorie di risorse associate (p.es: il gruppo degli estetisti associati agli appuntamenti di tipo depilazione). A questo punto l'operatore può inserire nel motore di ricerca il tipo di appuntamento in questione e una finestra temporale in cui il cliente desidera ricevere il trattamento. Il sistema fornirà quindi all'operatore tutte le date/orari disponibili per ciascuno degli estetisti all'interno della finestra temporale richiesta. L'operatore può quindi selezionare una delle proposte e trasformarlo in un vero e proprio appuntamento in agenda con un semplice click!

E' evidente come l'attività dell'operatore sia molto agevolata da questa nuova funzionalità che gli permette di risparmiare tempo e quindi denaro.


ClipCapIt-150605-144746.PNG:ClipCapIt-150605-144932.PNG
ClipCapIt-150605-145029.PNG:ClipCapIt-150605-145105.PNG


VUOI SAPERNE DI PIU'? CLICCA QUI!


3.1.4 Prenotazione con Modulo Web

E' stata aggiunta la possibilità di effettuare le prenotazioni dell'agenda avanzata direttamente dal Modulo WEB.

Come per i classici servizi a prenotazione, da oggi l'utente potrà effettuare il login al sito WEB e prenotare il servizio creato nel modulo Agenda, il quale verrà gestito con le regole definite per la normale Agenda InforYou, ricercando la risorsa disponibile e rispettando le priorità assegnate

E' possibile prenotare ad esempio:

  • servizio estetica
  • servizio massaggi
  • personal trainer
  • appuntamento medico
  • e molti altri!


ClipCapIt-150611-081552.PNG  :ClipCapIt-150611-081600.PNG
ClipCapIt-150611-081607.PNG  :ClipCapIt-150611-082254.PNG


VUOI SAPERNE DI PIU'? CLICCA QUI!


3.2 MODULO AUTOMAZIONI

3.2.1 Nuove centraline Ethernet

Il controllo accessi InforYou è stato arricchito a partire dall'estate scorsa con un nuovo dispositivo: la centralina Ethernet per la gestione di automazioni. Si tratta di un dispositivo che pilota una serie di uscite digitali (tipicamente docce e/o phon) sulla base di istruzioni ricevute via protocollo TCP/IP. Le istruzioni vengono inviate da un nuovo modulo software della suite InforYou chiamato Gestore Automazioni sulla base delle richieste provenienti via TCP/IP dai dispositivi di lettura (i soliti lettori 4U e 4UL) associati alle varie possibili automazioni. Per esempio un lettore può pilotare una batteria di phon mentre un altro gestisce un insieme di docce. L'utente esibisce la propria tessera sul lettore, il sistema verifica il credito ed eventualmente pilota la centralina che attiva la prima automazione disponibile notificando l'utente sul display del lettore.

La novità rispetto al vecchio sistema consiste nel fatto che l’accoppiamento tra lettore e automazione è realizzata via software per cui:

  • non è necessaria la vicinanza fisica tra un lettore e le automazioni che esso gestisce: per esempio un lettore può trovarsi anche in un’altra stanza rispetto alle docce che esso gestisce.
  • è possibile modificare in ogni momento l’associazione tra un lettore ed una automazione da gestire.


ClipCapIt-150609-185958.PNG


        ClipCapIt-150609-190236.PNG     ClipCapIt-150609-190128.PNG

3.3 MODULO EMAIL NOTIFIER

E' stata arricchita la gestione dei fogli di stile dell'email notifier. Grazie a questa miglioria, è possibile visualizzare correttamente la formattazione delle email ricevute anche per chi usa le webmail che attivano filtri sulla formattazione HTML come per esempio Gmail e Libero.


EmailNotifierWithCSS.png


VUOI SAPERNE DI PIU'? CLICCA QUI!

3.4 MODULO CORSI E NUOTO

3.4.1 Cambio corso con applicazione di una scontistica

In fase di cambio corso da F11 è stata aggiunta la possibilità di applicare la medesima scontistica stabilita in fase di vendita.

Grazie a questa nuova funzionalità il cliente potrà mantenere le stesse condizioni definite inizialmente col venditore. L'operatore che esegue il cambio del corso non dovrà quindi ricordare le condizioni di vendita in quanto le troverà applicate in automatico.


ClipCapIt-150609-101103.PNG :ClipCapIt-150609-101235.PNG


VUOI SAPERNE DI PIU'? CLICCA QUI!


3.4.2 Impostazione data rata in fase di rinnovo corso

E' stata aggiunta la possibilità di indicare la data della rata in fase di rinnovo iscrizione corso. In questo modo gli utenti che effettuano i pagamenti delle rate online tramite il Modulo WEB potranno vedere, per esempio, già a maggio la rata del corso che inizierà a settembre. Inoltre, pagando anticipatamente, gli utenti potranno assicurarsi la prenotazione del posto per il corso che inizierà la stagione successiva.


ClipCapIt-150609-190752.PNG :ClipCapIt-150609-191000.PNG


VUOI SAPERNE DI PIU'? CLICCA QUI!


3.4.3 Calcolo automatico data fine a seconda delle lezioni

La gestione dei corsi e del nuoto sta cambiando e il software si adatta alle nuove esigenze degli impianti!

Oltre alla possibilità già presente di creare abbonamenti a durata, con prezzo definito a periodo oppure calcolato in base al numero di lezioni, abbiamo aggiunto la possibilità di inserire manualmente il numero di lezioni alle quali un utente vuole iscriversi, con conseguente calcolo del prezzo totale e della data di fine corso.

Questa nuova funzione viene incontro all'esigenza di creare flessibilità nella gestione delle iscrizione dei corsi, svincolando l'iscrizione all'intero corso e permettendo libertà nella gestione delle lezioni.

ClipCapIt-150615-092001.PNG  :ClipCapIt-150615-092139.PNG
ClipCapIt-150615-092040.PNG  :ClipCapIt-150615-092103.PNG



3.5 MODULO INTEGRAZIONE EVOLUTION FIT

Nella versione 2015 è stata semplificata ed arricchita la logica di sincronizzazione degli utenti tra InforYou Manager ed EvolutionFit. Nella nuova versione un utente può essere sincronizzato su EvolutionFit in base all'abbonamento che possiede oppure, se l'operatore lo desidera, manualmente indipendentemente dai titoli posseduti. Inoltre, nella sincronizzazione su base abbonamento è possibile definire se l'abbonamento stesso dà diritto anche all'attivazione del servizio APP di EvolutionFit.


ClipCapIt-150623-121406.PNG


3.5.1 Abbonamento che dà diritto alla sincronizzazione semplice

E' stata aggiunta la possibilità di selezionare specifici abbonamenti per permettere di discriminare, in base agli stessi, quali clienti sincronizzare con il portale EvolutionFit. Andando nella sezione Visualizza->Definizione Moduli->Modulo Integrazione EvolutionFit, si visualizza il listino abbonamenti del proprio impianto. E' possibile quindi selezionare gli abbonamenti che danno diritto alla sincronizzazione:

  • selezionare la macro categoria per abilitare in cascata gli abbonamenti che ne fanno parte
  • selezionare singolarmente gli abbonamenti da abilitare alla sincronizzazione

Abilitando gli abbonamenti, alla vendita degli stessi ad un cliente, automaticamente questo verrà sincronizzato sul portale EvolutionFit.


ClipCapIt-150604-161456.PNG  :ClipCapIt-150604-161717.PNG



ClipCapIt-150604-161858.PNG


VUOI SAPERNE DI PIU'? CLICCA QUI!


3.5.2 Abbonamento che dà diritto alla sincronizzazione + servizio APP

Nuove funzioni sono ora disponibili grazie alla APP personalizzata e integrata con il software di allenamento EvolutionFit e il gestionale InforYou. E' stata inserita nel programma la possibilità di selezionare specifici abbonamenti per permettere di discriminare, in base agli stessi, quali clienti sincronizzare con l'app EF. Andando nella sezione Visualizza->Definizione Moduli->Modulo Integrazione EvolutionFit è possibile visualizzare il listino abbonamenti del proprio impianto. E' altresì possibile selezionare gli abbonamenti che danno diritto alla sincronizzazione con l'app nei due modi seguenti:

  • selezionando la macro categoria per abilitare in cascata gli abbonamenti che ne fanno parte
  • selezionando singolarmente gli abbonamenti da abilitare alla sincronizzazione.


Quando un abbonamento tra quelli selezionati viene venduto ad un cliente automaticamente il gestionale InforYou sincronizzato l'abbonamento sul portale EvolutionFit e con l'app mobile.

Schede allenamento, schede tecniche esercizi, diario di allenamento e alimentare, tutto quello che serve a portata di mano!


ClipCapIt-150512-174504.PNG :ClipCapIt-150512-174620.PNG
ClipCapIt-150604-162116.PNG


VUOI SAPERNE DI PIU'? CLICCA QUI!



3.5.3 Sincronizzazione operatori con EvolutionFit

E' stata aggiunta inoltre la possibilità di sincronizzare su EvolutionFit gli operatori definiti in InforYou come istruttori.

Grazie a questa nuova funzione, sarà possibile avere gli istruttori dell'impianto nel portale EvolutionFit esattamente come in InforYou, ottenendo quindi:

  • Maggiore sinergia tra i due programmi
  • Possibilità di far utilizzare ai personal solamente il portale EvolutionFit, senza dover passare per InforYou


ClipCapIt-150611-090327.PNG  :ClipCapIt-150603-123309.PNG
ClipCapIt-150603-123700.PNG  :ClipCapIt-150603-124046.PNG
ClipCapIt-150623-121112.PNG


VUOI SAPERNE DI PIU'? CLICCA QUI!


3.6 MODULO LOYALTY

3.6.1 Attivazione modulo Loyalty

E' stata inserita nel Modulo WEB la possibilità di far accettare direttamente all'utente il regolamento di un concorso, alleggerendo così il carico di lavoro della Reception. Nel concorso è possibile definire una data di accettazione a partire dalla quale il sistema inizierà a richiedere l'accettazione da parte degli utenti. L’utente che per la prima volta entra nel Modulo WEB e clicca sulla pagina dei concorsi, vedrà apparire una pagina di conferma di attivazione del concorso con un flag di accettazione e un pulsante per continuare. In questo modo potrà visionare il regolamento e darne così esplicita accettazione.


ClipCapIt-150605-150717.PNG:ClipCapIt-150605-151655.PNG
ClipCapIt-150605-152410.PNG


VUOI SAPERNE DI PIU'? CLICCA QUI!


3.7 MODULO MARKETING

E' stata aggiunta la possibilità di effettuare ricerche basate sulle tessere assegnate ad un utente.

In questo modo è possibile per esempio:

  • individuare gli utenti che non sono ancora in possesso di una tessera o che non la possiedono più (distrutta, persa o rubata)
  • ricercare le tessere contrassegnate come gold card oppure presenti in alert list o black list.


ClipCapIt-150604-162408.PNG  :ClipCapIt-150604-162547.PNG
ClipCapIt-150604-162752.PNG


VUOI SAPERNE DI PIU'? CLICCA QUI!


3.8 MODULO RICEVUTE

3.8.1 Modifica tipo di documento

E' stata inserita la possibilità di modificare il tipo di documento emesso, a fronte di un movimento di cassa, dopo la stampa dello stesso. Solo l’operatore avente diritto di modifica potrà effettuare questa operazione.

Dopo aver generato un documento del tipo predefinito è possibile (sempre se l’operatore dispone del diritto di modifica) impostare e salvare un tipo di documento differente dalla schermata delle ricevute (tasto rapido F7). Il programma salverà il documento con la stessa numerazione della tipologia precedente. Attenzione: non possono esistere nello stesso anno documenti dello stesso tipo con la stessa numerazione.

Inoltre:

  • E' possibile per l’operatore modificare manualmente il numero, scegliendone uno compatibile con la numerazione corrente;
  • in caso di errore nell'emissione si può stornare il documento e modificarlo direttamente da F7.


ClipCapIt-150608-121734.PNG  :ClipCapIt-150604-163604.PNG


VUOI SAPERNE DI PIU'? CLICCA QUI!


3.8.2 Blocco modifica documento

Per aumentare la sicurezza nella gestione dei documenti è stata aggiunta la possibilità di bloccare la modifica di un singolo documento.

Dopo aver generato e modificato un documento è possibile bloccarne la modifica tramite il flag “Blocca”. In questo modo solo gli operatori aventi diritto di sblocco potranno modificare ulteriormente il documento.


ClipCapIt-150608-122312.PNG


ClipCapIt-150604-163604.PNG


VUOI SAPERNE DI PIU'? CLICCA QUI!


3.8.3 Annulla/Riattiva documento

E' stata aggiunta la funzione che permette l'annullamento o la riattivazione di un documento.

Grazie a questa nuova funzione è possibile tener traccia della disabilitazione di documenti e l'eventuale riattivazione degli stessi, senza doverli eliminare

E' possibile inoltre visualizzare i documenti annullati cliccando nella spunta "Documenti annullati"


ClipCapIt-150601-173458.PNG:ClipCapIt-150601-173157.PNG
ClipCapIt-150601-173420.PNG :ClipCapIt-150601-173222.PNG


VUOI SAPERNE DI PIU'? CLICCA QUI!


3.8.4 Dati del pagante per i minorenni

E' stata resa configurabile la visualizzazione del "pallino rosso" nella scheda extra dell'anagrafica utenti se non sono presenti i dati del pagante per il cliente minorenne.

Togliendo questo campo obbligatorio la scheda 'Extra - Parametri Pagamenti' non risulterà più rossa.

Questa funzione permette di segnalare con più precisione la mancanza di pagamenti in quanto, se i pagamenti vengono eseguiti dal genitore, non verrà visualizzata una morosità non reale.


ClipCapIt-150601-173921.PNG  :ClipCapIt-150604-164303.PNG


ClipCapIt-150604-165812.PNG  :ClipCapIt-150604-170009.PNG


VUOI SAPERNE DI PIU'? CLICCA QUI!


3.8.5 Modifica stampa ricevuta non fiscale

E’ stata aggiunta la possibilità di includere nella stampa di una ricevuta non fiscale (su stampante termica) i dati dell’azienda ed il tipo di pagamento.

La stampa ricevuta risulterà più precisa e arricchita di particolari con tutti i dati utili all'utente per avere il resoconto dei suoi pagamenti.


ClipCapIt-150604-170430.PNG


VUOI SAPERNE DI PIU'? CLICCA QUI!

3.9 MODULO RID

3.9.1 Integrazione con Setefi - MonetaWeb 2.0

Il Modulo Pagamenti Ricorrenti, introdotto ormai da qualche anno, consente la gestione degli addebiti ricorrenti sia su conto corrente bancario che su carte di credito e gestisce automaticamente anche le variazioni dovute a sospensioni o cambio abbonamento. Quest'anno, nell'ambito dei pagamenti con carta di credito, abbiamo sviluppato l'integrazione con Setefi - MonetaWeb 2.0. Una volta configurati i parametri di Setefi, sarà possibile far pagare ratealmente al cliente il servizio acquistato utilizzando la carta di credito. Il cliente inserirà i dati della sua carta di credito solo contestualmente al primo pagamento e i dati in questione verranno inseriti direttamente su una pagina WEB gestita da Setefi: per motivi di privacy e sicurezza, infatti, nessun dato verrà salvato sulla base dati di InforYou.


ClipCapIt-150605-160340.PNG:ClipCapIt-150605-161325.PNG


ClipCapIt-150605-161217.PNG:ClipCapIt-150605-161447.PNG


VUOI SAPERNE DI PIU'? CLICCA QUI!

3.9.2 Integrazione con Postfinance

Sempre in ambito di pagamenti ricorrenti con carta di credito, è stata realizzata anche l'integrazione con Postfinance: il leader nel traffico svizzero dei pagamenti e uno dei principali istituti finanziari retail. Una volta configurati i parametri di Postfinance nell'apposita sezione del programma, sarà possibile far pagare ratealmente al cliente il servizio acquistato utilizzando la carta di credito. Il cliente inserirà i dati della sua carta di credito solo contestualmente al primo pagamento e i dati in questione verranno inseriti direttamente su una pagina WEB gestita da Setefi: per motivi di privacy e sicurezza, infatti, nessun dato verrà salvato sulla base dati di InforYou.


ClipCapIt-150608-142544.PNG :ClipCapIt-150608-142603.PNG


 VUOI SAPERNE DI PIU'? CLICCA QUI!


3.10 MODULO TECHNOGYM

3.10.1 Nuova integrazione MyWellness Cloud

Il programma InforYou è integrato con i sistemi Technogym fin dal 2008 e dal 2014 è integrato con il nuovo sistema cloud di Technogym: il MyWellnessCloud.

Quest'anno sono state aggiunte nuove funzionalità a questa integrazione:

  • la possibilità di assegnare direttamente una chiave Technogym ad una anagrafica senza aver venduto un abbonamento sincronizzabile: in questo modo è possibile associare una chiave anche a chi ha un abbonamento piscina oppure allo staff;


ClipCapIt-150623-121713.PNG


  • la sincronizzazione tra i trainer InforYou ed i trainer del MyWellnessCloud: in questo modo anche dal MyWellness Cloud sarà possibile visualizzare agevolmente l'istruttore assegnato in Inforyou Manager. Considerando che InforYou sincronizza con il cloud anche l'abbonamento venduto ecco che il trainer potrà quindi velocemente verificare il servizio acquistato dal cliente.
ClipCapIt-150609-103600.PNG  :ClipCapIt-150609-103619.PNG


ClipCapIt-150609-182707.PNG:ClipCapIt-150609-182838.PNG


VUOI SAPERNE DI PIU'? CLICCA QUI!


3.11 MODULO WEB

3.11.1 Nuova grafica: sito responsive

Il 2015 è l'anno in cui InforYou ha deciso di lanciare il suo nuovo Modulo WEB! Il nuovo modulo garantisce la completa compatibilità con le vecchie funzionalità ma all'interno di una nuova veste grafica moderna ed accattivante realizzata in modalità responsive, ossia con la capacità di adattarsi in automatico in base al tipo di dispositivo utilizzato (desktop, tablet o smartphone). In altre parole il modulo modifica in automatico il proprio layout a seconda del dispositivo utilizzato dal cliente che avrà sempre la miglior operatività possibile.


ClipCapIt-150623-104039.PNG :ClipCapIt-150623-104048.PNG :ClipCapIt-150623-104058.PNG


VUOI SAPERNE DI PIU'? CLICCA QUI!


3.11.2 Caricamento documenti

E' stata aggiunta la possibilità di caricare documenti personali direttamente dalla pagina personale del Modulo WEB. In questo modo:

  • i documenti caricati sono visibili dall'utente nella sua pagina personale;
  • per il personale del centro è possibile visualizzare i documenti allegati dalla schermata allegati nella scheda del cliente.


ClipCapIt-150609-104920.PNG :ClipCapIt-150609-105000.PNG


3.11.3 Modifica anagrafica

Da quest'anno gli utenti del Modulo WEB avranno anche la possibilità di modificare in autonomia la propria scheda anagrafica, dopo aver ovviamente effettuato il login sul Modulo con nome utente e password.

Ogni modifica effettuata sarà subito disponibile nella scheda anagrafica di InforYou!


ClipCapIt-150609-105732.PNG  :ClipCapIt-150609-105822.PNG
ClipCapIt-150609-105849.PNG  :ClipCapIt-150609-105939.PNG