MODULO VENDITE


1 Introduzione

Il modulo Vendite rappresenta la soluzione ideale per la gestione della vendita dei prodotti e la gestione dl magazzino. Il modulo permette la definizione dei prodotti divisi in categorie e macrocategorie, la visualizzazione riepilogativa delle vendite con la funzione di eliminazione e reitegro automatico dei prodotti gestiti a magazzino. Il pagamento dei prodotti può essere effettuato tramite pagamento diretto o borsellino elettronico. La gestione degli sconti viene effettuara tramite gli sconti della categoria utente o in percentuale / a forfait sul singolo prodotto o sul totale acquistato.

2 Disponibilità per versione IY

Vendite e Magazzino STD PRO BUS ENT
Attivazione modulo
Magazzino -

3 Configurazione dei prodotti

Dalla schermata di definizione delle vendite è possibile aggiungere / modificare / eliminare macrocategorie, categorie e prodotti, indicare la gestione del magazzino, inserire ordini e acquisti.

Per configurare il modulo Vendite è necessario innanzitutto procedere come segue:

3.1 Categorie prodotti

InforYou --> Ritorna al menu principale --> Visualizza --> Definizione moduli --> modulo Vendite --> Cagorie e prodotti

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Su questa schermata è possibile definire le categorie su cui suddividere i prodotti.

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Per aggiungere una nuova categoria è necessario procedere in questo modo:

  • Cliccare su "Nuovo"
  • Inserire il nome della categoria sul campo "descrizione"
  • Scegliere l'azienda fiscale e il documento che il sistema dovrà emettere dopo la vendita del prodotto
  • Cliccare su "salva"

3.2 Prodotti

InforYou --> Ritorna al menu principale --> Visualizza --> Definizione moduli --> modulo Vendite --> Prodotti

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I prodotti possono essere gestiti a magazzino oppure no.

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Per aggiungere un nuovo prodotto è necessario procedere come segue:

  • SCHEDA DETTAGLI:
    • Scegliere la macrocategoria e la categoria dove posizionare il prodotto
    • Inserire il codice per prodotto (facoltativo)
    • Inserire il prezzo e l'aliquota iva del prodotto
    • Selezionare la spunta "Gestione magazzino" se si vuole gestire la scorta e il magazzino del prodotto.
    • Inserire la quantità e unità di misura
    • Cliccare su "salva"
  • SCHEDA ACQUISTI:

Da compilare se si desidera gestire lo storico dell'acquisto dei prodotti.

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Dalla scheda acquisti è possibile inserire la data di acquisto del prodotto, il numero dei prodotti, il fornitore, il documento relativo all'acquisto e il costo unitario. Se non si spunta la voce "confermato", si intende che l'acquisto è solamente ordinato e non confermato. Una volta compilato i campi di inserimento cliccare su "salva".

4 Vendita prodotto

Per vendere un prodotto è necessario posizionarsi sull'anagrafica di un cliente e cliccare il punsante F5, oppure andare su: strumenti --> vendita --> inserisci vendita.

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Facendo doppio click sul prodotto che si desidera vendere, il sistema inserisce in automatico l'articolo scelto nella tabella sotto di dettaglio. E' possibile aggiungere diversi prodotti all'interno della stessa vendita. Se sono stati inseriti erroneamente dei prodotti nel dettaglio della vendita con il doppio click, è sufficiente selezionarlo e cliccare su "elimina". Prima di confermare la vendita con il pulsante "Pagamento" è necessario scegliere la modalità di pagamento:

  • Pagamento diretto, selezionando la tipologia
  • Borsellino elettronico

5 Riepilogo vendite

E' possibile visualizzare il riepilogo delle vendite andando su: Strumenti --> Vendita --> Visualizza vendite

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Le vendite possono essere visualizzate e filtrate per data operazione, per utente sezionato, per categoria operatore e per operatore che ha eseguito la vendita.

E' possibile eliminare una vendita cliccando sul punsante "elimina". Eliminando una vendita, se i prodotti sono gestiti a magazzino, verranno reitegrati nel magazzino. Inoltre il pagamento verrà stornato per cassa o borsellino, in base alla modalità di pagamento della vendita stessa.

6 Carico e scarico magazzino

E' possibile caricare e scaricare manualmente un prodotto a magazzino andando su: Strumenti --> Vendita --> Carico / Scarico

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Selezionando la categoria, il prodotto e il numero di prodotti, è possibile scaricare o caricare la merce da magazzino cliccando sul puntante "inserisci".