MODULO TOUCH


1 Introduzione

Ispirato dal principio di Pareto o “legge 80/20” secondo cui:

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il Modulo Cassa Veloce è la versione touch screen del gestionale InforYou Manager che “utilizza il 20% delle funzioni, utili nell’80% delle operazioni”. Il Modulo Cassa Veloce è la soluzione gestionale “touch screen” di InforYou Manager, semplice da utilizzare e più rapida nell’esecuzione delle operazioni.

2 Disponibilità per versione IY

Agenda avanzata STD PRO BUS ENT
Attivazione modulo - -


3 Modulo

Il sistema touch screen (senza mouse e senza tastiera) permette infatti l’esecuzione immediata della principali funzionalità operative svolte dal personale di front desk (reception) attraverso un’interfaccia estremamente semplice e intuitiva da utilizzare.

Il modulo non sostituisce il programma InforYou Manager, ma è un valido strumento complementare grazie all’apprendimento immediato della modalità di utilizzo da parte del personale e alla maggiore rapidità nello svolgimento delle operazioni ordinarie. E’ inoltre integrato con i moduli aggiuntivi: cassa, foto, ricevute, ticketing e vendite.

Il modulo è diviso in macro schede che rispecchiano la suddivisione presente nel programma InforYou Manager.

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4 Impostazione Parametri

  • I parametri della Cassa Veloce vanno impostati nel programma InforyouCassaVeloceSetup.exe che si trova nella cartella di installazione di Inforyou.
  • Prima di procedere alla configurazione dei parametri è necessario lanciare il Setup di Installazione della postazione client di Inforyou
Segui le indicazioni indicate [QUI]!'
  • Una volta cliccato sul tasto SALVA, i parametri saranno salvati nel file XML di configurazione della postazione dalla quale è stato aperto il setup

4.1 Parametri Programma

Nel setup dell’applicativo è possibile impostare le seguenti opzioni per la configurazione del modulo:

  • impostazione dei parametri da richiedere o da impostare con i valori di default

ES. VENDITORE, TIPO DI PAGAMENTO, OPERATORE, UTENTE PREDEFINITO, …

  • Impostazione delle categorie di vendita e dei ticket
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4.2 Dispositivi e driver

Nella scheda Dispositivi e Driver è possibile impostare:

  • il vidimatore
  • la webcam
  • la stampante termica e/o fiscale


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5 Cassa Veloce

Per usare la Cassa Veloce aprire il programma

InforyouCassaVeloce.exe

che si trova nella cartella di installazione di Inforyou Manager es.

C:\Program Files (x86)\INFORYOU\Inforyou Manager\Manager

5.1 Accesso

L’autenticazione da parte dell’operatore può essere effettuata tramite tre modalità:

  • tessera operatore
  • impronta digitale
  • operatore di default
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5.2 Scheda Anagrafica

Nella scheda Anagrafica è possibile:

  • visualizzare i dati relativi all’anagrafica utente e al riepilogo dei servizi attivi
  • eseguire l'apertura manuale dell’utente
  • eseguire il rinnovo quota associativa
  • acquisire la foto dell’utente.


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5.3 Scheda Tessera

Nella scheda Tessera è possibile:

  • visualizzare i certificati medici
  • visualizzare le tessere del cliente e l’impronta digitale
  • acquisire il certificatomedico
  • acquisire e cancellare la tessera
  • acquisire e cancellare l'impronta digitale.
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5.4 Scheda Abbonamenti

Nella scheda Abbonamenti è possibile:

  • visualizzare gli abbonamenti attivi dell’utente
  • visualizzare i pagamenti non evasi
  • inserire un nuovo abbonamento, il rinnovo abbonamento, cancellare un abbonamento, pagare una rata
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5.5 Scheda Prenotazioni

Nella scheda Prenotazioni è possibile:

  • visualizzazione di tutte le prenotazioni future dell’utente
  • inserire ed eliminazione le prenotazioni
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5.6 Scheda Borsellino

Nella scheda Borsellino è possibile:

  • visualizzare i saldi a credito o a debito dell’utente nei vari borsellini
  • inserire i movimenti nel borsellino.
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5.7 Scheda Vendite

Nella scheda Vendite è possibile inserire le vendite per l’utente.

5.7.1 Vendita da Selezione Prodotti

Per effettuare una nuova vendita:

  • Cliccare su Selezione Prodotti
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  • Selezionare la categoria di prodotto desiderata
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  • Selezionare il Prodotto
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  • Indicare l'importo
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  • Indicare la Quantità
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  • Selezionare il tipo pagamento diretto o selezionare un BORSELLINO ELETTRONICO
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  • In caso di PAGAMENTO DIRETTO selezionare il TIPO PAGAMENTO
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5.7.2 Vendita da Categorie Predefinite

E' possibile indicare su InforyouCassaVeloceSetup.exe le categorie predefinite

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L'ID della categoria è visibile in Inforyou -- Ritorna a menu principale -- Visualizza -- Definizione moduli -- Modulo vendite -- Categorie Prodotti

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In questo modo per effettuare la vendita sarà possibile usare i bottoni presenti in basso

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5.8 Scheda Ricevute

Nella scheda Ricevute è possibile:

  • visualizzare le ricevute emesse nella data
  • Creare la ricevuta di una vendita appena confermata
  • Eliminare una ricevuta
  • Stampare una ricevuta
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5.9 Scheda Cassa

Nella scheda Cassa è possibile:

  • visualizzare i movimenti effettuati nel giorno
  • eseguire dei filtri
  • stampare il riepilogo
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5.10 Scheda Ticketing

La scheda Ticketing permette di vendere e ricaricare ticket e servizi. E’ possibile preimpostare alcune categorie di vendita per poter visualizzare tutti i ticket e servizi oppure solo quelli della categoria (nella parte sottostante della definizione dei ticket in InforYou Manager).

In questo modo per passare da una categoria all’altra è sufficiente premere il pulsante relativo e per inserire i ticket e gli accessori basterà premerli tante volte quanti sono i ticket che si vuole inserire.


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5.10.1 Sconto di Categoria

In fase di vendita ticket se è presente uno Sconto di Categoria e il ticket è associato all'utente, viene applicato lo sconto

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5.11 Calcolo del resto

Nella CassaVeloce se in Inforyou --> Ritorna a menu principale --> Visualizza --> Definizione moduli --> Modulo Ricevute --> Aziende è indicata la spunta su Anteprima su Documento automatico

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se il pagamento è di tipo CONTANTI

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potrà essere calcolato il RESTO

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