MODULO GESTIONE PERSONALE


1 Introduzione

Il Modulo Gestione personale permette di gestire i contratti dei collaboratori attraverso una rendicontazione dei corsi effettuati sulla base di un tariffario personalizzabile. Il Modulo permette quindi l’inserimento di una serie di elementi utili ad effettuare la rendicontazione finale:

  • Inserimento aziende amministrative
  • Inserimento tipi di contratto
  • Tariffario personalizzabile con diversi metodo di calcolo (a ore/a lezioni/a partecipanti) per ogni singolo servizio
  • Inserimento contratti con scadenza e possibilità di stampa
  • Generazione automatica della rendicontazione delle attività in base ai servizi a prenotazione definiti su IY

2 Disponibilità per versione IY

Gestione Personale STD PRO BUS ENT
Attivazione modulo
Rendicontazione personale -

3 Definizione Modulo Gestione Personale

3.1 Listino e servizi

Questa videata permette di definire il listino con cui sarà gestito il personale. Per Raggiungere questa schermata è necessario

  • andare in Inforyou-->ritorna al menu principale
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  • poi su visualizza-->definizione moduli--> MODULO Gestione Personale
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E’ possibile raggruppare diversi tipi di prenotazione sotto un’unica categoria per agevolare l’importazione delle stesse nel collaboratore dedicato. Es. categoria Corsi speciali che comprende corsi cardio e corsi benessere che saranno associati ai collaboratori dei corsi. Per ogni servizio sarà possibile impostare i servizi a prenotazione che vengono inclusi (es. nei corsi benessere le prenotazioni di pancafit, yoga e hydrobile) e i valori da corrispondere al personale che la effettua. I valori riconosciuti possono essere a lezione, a ora o a persona. Es. Corsi benessere

  • a lezione € 5,00
  • a ora € 8,00
  • a persona € 2,00

Nel caso di 2 lezioni di Hydrobike della durata di 90 minuti ciascuna e con la presenza di 13 persone ciascuna avrebbe come valore riconosciuto al personale

  • a lezione 2x€ 5,00 = € 10,00.
  • a ora 3ore x€ 8,00 = € 24,00
  • a persona 13x€ 2,00 = € 26,00
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  • Cliccare sulla griglia della Categoria e cliccare su Nuovo
    • Descrizione: inserire la descrizione della categoria di servizi (es. Corsi speciali).
  • Cliccare sulla griglia dei servizi e cliccare su Nuovo
    • Descrizione: inserire la descrizione del servizio (es. Corsi benessere).
    • Cod: inserire il codice identificativo del servizio
    • Prezzo a lezione: inserire il valore da erogare al personale per ogni lezione effettuata del servizio
    • Prezzo a ora: inserire il valore da erogare al personale per ogni ora effettuata del servizio
    • Prezzo a persona: inserire il valore da erogare al personale per ogni persona iscritta ai corsi del servizio
    • Prenotazioni: selezionare i servizi a prenotazioni legati al servizio e cliccare su Aggiungi
    • Corsi:selezionare i servizi legati al Modulo Corsi e cliccare su Aggiungi
    • Agenda Avanzata:selezionare le tipologie appuntamento legate al Modulo Agenda Avanzata e cliccare su Aggiungi

3.2 Tipi contratto

Permette di definire le forme contrattuali in essere nel centro che regolano il rapporto con i collaboratori e per ogni forma contrattuale associare una stampa diversa.

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Dal menù Inforyou-->Ritorna al menù principale--> Visualizza-->Definizione Moduli-->Modulo Gestione Personale-->Tipi contratto Per inserire un nuovo tipo di contratto del personale cliccare il tasto Nuovo, compilare il campo Nome, selezionare il modello per la stampa e cliccare il tasto Salva.

  • Annulla: re-imposta i campi ai valori originali.
  • Elimina: elimina il tipo di contratto selezionato.

3.3 Aziende amministrative

Le aziende amministrative sono le aziende che gestiscono ed emettono i contratti relativi ai collaboratori.

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Dal menù Inforyou-->Ritorna al menù principale--> Visualizza-->Definizione Moduli-->Modulo Gestione Personale-->Aziende amministrative Per inserire una nuova azienda che gestisce i contratti del personale cliccare il tasto Nuovo, compilare il campo Nome e cliccare il tasto Salva.

  • Annulla: re-imposta il nome dell’azienda al valore originale.
  • Elimina: elimina l’azienda selezionata.

4 Diritti Operatore

Relativamente al Modulo Gestione Personale ci sono i seguenti diritti operatore:

4.1 Scheda programmazione

Su Inforyou --> Ritorna a menu principali --> Impostazioni --> Operatori --> scheda Programmazione --> nella sezione Visualizza definizione moduli - Modulo Gestione Personale permette di accedere e modificare i parametri su Inforyou --> Ritorna a menu principale --> Visualizza --> Definizione moduli --> modulo GESTIONE PERSONALE

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4.2 Scheda Moduli 2

Su Inforyou --> Ritorna a menu principali --> Impostazioni --> Operatori --> scheda Moduli 2--> nella sezione Gestione personale è possibile indicare:

  • Visualizzazione
    • di tutti gli operatori (se abilitato vedo e posso inserire e modificare le ore di tutti, se non abilitato posso farlo solo del mio operatore)

nella videata Personali e Contratti è stato aggiunto il collegamento tra personale e operatore, per fare in modo che un operatore possa inserire le proprie ore

  • Ins. guidato rilevazioni: su Strumenti --> Gestione personale --> Rendicontazione abilita o disabilita il bottone Inserimento rilevazioni
  • Conferma ed elaborazione: su Strumenti --> Gestione personale --> Rendicontazione abilita o disabilita il bottone Aggiungi conferma e Togli conferma

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5 Uso del Modulo Gestione Personale

6 Definizione personale e contratti

Vengono definiti i profili del personale addetto ai servizi definiti. E’ possibile assegnare ad ogni persona il contratto in essere (con la possibilità di inserire nuovi contratti e quindi di tenere uno storico) e di definire il valore che gli sarà assegnato tra quelli definiti nei servizi (a lezione, a ora o a persona) oppure di definire un valore personalizzato. Dagli utenti, Strumenti-->Gestione personale>Personale e contratti

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6.1 Personale

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Posizionarsi sula griglia a destra della sezione Personale e cliccare su Nuovo

  • Utente: cliccare su Cerca e selezionare dalla lista degli utenti, quello che corrisponde al collaboratore che si desidera inserire
  • Stato: scegliere lo stato del contratto del collaboratore (es. in essere, cessato…). La tendina è personalizzabile dai campi a tendina (Inforyou-->Ritorna al menù principale-->Impostazioni-->Campi a tendina).
  • Attivo: indica se il collaboratore è attivo
  • Abilitazioni: scegliere il tipo di abilitazione in possesso del collaboratore.
  • Certificati corsi: indicare il tipo di certificato in possesso del collaboratore. La tendina è personalizzabile dai campi a tendina
  • Titolo di studio: indicare il titolo di studio in possesso del collaboratore. La tendina è personalizzabile dai campi a tendina
  • Note: campo libero a discrezione del centro
  • Operatore: permette di associare un operatore in modo che l'operatore stesso possa aggiungere manualmente la propria redicontazione

6.2 Contratto

Posizionarsi sula griglia a destra della sezione Contratto e cliccare su Nuovo

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Posizionarsi sula griglia a destra della sezione Contratto e cliccare su Nuovo

  • Azienda: scegliere l’azienda amministrativa che gestisce il contratto del collaboratore
  • Numero: indicare il numero di contratto.
  • Firmato: indica se il contratto è stato firmato dal collaboratore
  • Tipo di contratto: scegliere il tipo di contratto stipulato con l’azienda.
  • Data inizio … data fine…: indica la validità del contratto inserito
  • Stato contratto: indicare lo stato del contratto. La tendina è personalizzabile dai campi a tendina
  • Note: campo libero a discrezione del centro

6.3 Servizio

Posizionarsi sula griglia a destra della sezione Servizio e cliccare su Importa categoria o Importa servizio

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  • Importa categoria: importa tutti i servizi inseriti della categoria scelta
  • Importa servizio: importa il servizio selezionato
  • Tipo prezzo: impostare se il valore corrisposto al collaboratore è a lezione, a ora, a persona o personalizzato rispetto a quanto definito inizialmente

6.4 Associazione lezione a prenotazione con personale

Per ogni lezione definita nei servizi a prenotazione è possibile legare il collaboratore che effettua la lezione a scelta fra quelli inseriti nel programma.

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Dal menù Inforyou-->Ritorna al menù principale -->Visualizza-->Programmazione-->Definizione servizi-->Prenotazioni

  • Selezionare la prenotazione e cliccare su Definizione lezioni
  • Personale*: selezionare il collaboratore legato alla lezione selezionata.

6.5 Associazione Istruttore Modulo Corsi con Personale

Per ogni Istruttore impostato sul Modulo corsi è possibile legare il collaboratore che effettua la lezione a scelta fra quelli inseriti nel programma.

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Dal menù Inforyou-->Ritorna al menù principale -->Visualizza-->definizione moduli-->Modulo Corsi

  • Spostarsi sulla linguetta Istruttori
  • per ogni istruttore, associare il collaboratore
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6.6 Associazione Risorsa Agenda Avanzata con Personale

Per ogni Risorsa impostata in Definizione Agenda Avanzata è possibile legare il collaboratore che effettua l'appuntamento a scelta fra quelli inseriti nel programma.

Accedere a Inforyou --> Ritorna a menu principale --> Visualizza --> Definizione moduli --> modulo AGENDA AVANZATA posizionarsi sulla Risorsa la corrispondente voce su Personale

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7 Rendicontazione

Attraverso la rendicontazione è possibile verificare il lavoro del collaboratore ed avere un totale periodico a seconda delle tariffe precedentemente applicate. Il procedimento prevede di confermare le righe di lavoro che si vogliono rendicontare ed elaborarle.

  • ATTENZIONE: una volta effettuata l’elaborazione non è possibile apportare modifiche. La rendicontazione guidata importa le lezioni a prenotazione definite nel programma con il calcolo puntuale del totale. E’ inoltre possibile aggiungere delle rilevazioni manualmente per altre mansioni effettuate dal collaboratore.

Da Strumenti-->Gestione personale-->Rendicontazione

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  • Da… a…: selezionare l’intervallo da elaborare
  • Personale: selezionare il collaboratore per cui si desidera effettuare la rendicontazione (o scegliere TUTTI)
  • Azienda amministrativa: selezionare l’azienda amministrativa per cui si desidera effettuare la rendicontazione (o scegliere TUTTE)
  • Azienda: visualizza l’azienda per la quale si effettua la rendicontazione
  • Servizi: selezionare le prenotazioni per cui si desidera effettuare la rendicontazione
  • Rilevazioni: è possibile visualizzare:
    • tutte le rilevazioni
    • solo quelle elaborate
    • solo quelle non elaborate
  • Rilevazioni: è possibile visualizzare:
    • tutte le rilevazioni
    • solo quelle confermate
    • solo quelle non confermate
  • Aggiorna: aggiorna la griglia a seconda dei filtri impostati
  • Aggiungi conferma: conferma che le righe selezionate sono pronte per essere elaborate
  • Togli conferma: toglie la conferma alle righe selezionate
  • Elabora: elabora il calcolo delle righe confermate e mostra il totale per ogni collaboratore in basso a destra.

7.1 Rilevazione Manuale

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Nella parte sottostante è possibile inserire manualmente delle righe che saranno rendicontate al collaboratore

  • Personale: selezionare il collaboratore per cui si desidera aggiungere la rivelazione
  • Data di riferimento: selezionare la data di rivelazione
  • Categoria: inserire la descrizione della categoria di servizi.
  • Servizio: inserire la descrizione del servizio.
  • Ore: inserire il numero di ore lavorate dal collaboratore
  • Nr. Persone: inserire il numero di persone presenti per la rivelazione che si sta inserendo
  • Note: inserire eventuali note aggiuntive

7.2 Rendicontazione Guidata

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  • Dalla data… alla data…: selezionare l’intervallo di rendicontazione desiderato
  • Personale: selezionare il collaboratore per cui si desidera effettuare la rendicontazione (o scegliere “TUTTI”)
  • Tipo servizio: selezionare se si vuole gestire Corsi o prenotazioni
  • Servizio: selezionare i servizi per cui si desidera effettuare la rendicontazione (o scegliere “TUTTI”)


Attenzione: Per quanto riguarda la rendicontazione dell'Agenda avanzata:

  • se una risorsa effettua 2 appuntamenti diversi nello stesso orario vengono importati tutti gli appuntamenti anche se sovrapposti perchè se hanno costi diversi, non è possibile stabilire a priori quale importare
  • se una risorsa effettua lo stesso appuntamento per più persone viene importata una sola riga con il numero di persone

7.3 Verifica Accessi

E' possibile integrare al conteggio automatico delle ore lavorate, la verifica che gli operatori abbiano effettuato almeno un accesso nelle giornate indicate dalla rendicontazione

==Verifica accessi==: dopo aver premuto su l pulsante 'Verifica Accessi, il programma controllerà per ogni riga filtrata precedentemente se vi è un qualsiasi passaggio tessera . altrimenti verrà mostrata la riga da rendicontare in rosso

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7.4 Aggiungi/Togli Conferma

E' possibile aggiungere, togliere una conferma di correttezza delle righe rendicontate, in maniera da poter filtrare per il dato confermato.

  • es.: Il responsabile di vasca conferma le ore rendicontate, ed in un secondo momento, l'amministrazione elabora i dati confermati
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7.5 Elaborazione

Questa procedura provvederà al calcolo dei corrispettivi da erogare ai propri collaboratori. E' Necessario prima di effettuare questa operazione effettuare la Rendicontazione guidata e/o la Rendicontazione Manuale

  • una volta elorati i dati, non è possibile annullare l'operazione