MODULO ANALISI STATISTICHE E DASHBOARD


1 Introduzione

Il modulo Analisi Statistiche rappresenta la soluzione ideale per l’analisi dei dati, la visualizzazione di indicatori e grafici ed il monitoraggio e controllo dell’andamento del centro.

Il modulo permette di vedere l’andamento del centro visualizzando le informazioni a seconda dell’ambito che si vuole interrogare (es. amministrazione, analisi abbonamenti, analisi statistiche su anagrafiche, certificati, prenotazioni, accessi, ecc.)

Il modulo Dashboard rappresenta invece l’evoluzione del modulo Analisi Statistiche per la generazione di indicatori, grafici, tabella pivot con possibilità di filtro e relativa esportazione dati.

2 Disponibilità per versione IY

Analisi e dashboard STD PRO BUS ENT
Analisi statistiche -
Dashboard -


3 Analisi abbonamenti

Permette di fare delle statistiche sugli abbonamenti venduti e sui pagamenti con comparazione diretta della quantità e dell’importo corrispondente.

Per accedere al modulo procedere come segue:

InforYou --> Ritorna al menu principale --> Strumenti --> Analisi statistiche --> Analisi abbonamenti

Il gestionale apre la schermata seguente:

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Agendo sui filtri per data e abbonamento verrà estrapolato un elenco di dati che potrà essere successivamente stampato.

4 Cruscotto e indicatori

E’ un insieme di scenari di analisi statistiche suddivise per tema (Anagrafica, Certificati, Abbonamenti, Abbonamenti venduti, Pagamenti evasi e non, Prenotazioni, Agenda, Borsellino, CRM, Cassa e Accessi) con possibilità di filtro a seconda del tipo. Selezionando il singolo grafico è possibile visualizzarlo a tutto schermo e operare direttamente per modificare il tipo di grafico, il formato, la visualizzazione, le opzioni di stile, la legenda, fare l’esportazione dei dati (Excel, XML, testo, HTML, ecc..) o del grafico (JPG, PNG, GIF, Postscript, …), stamparlo.

Per accedere al modulo procedere come segue:

InforYou --> Chiudi --> Strumenti --> Analisi statistiche --> Cruscotto ed indicatori


Il gestionale apre la schermata seguente:

ClipCapIt-170608-115150.PNG

5 Excel Automation

Per accedere al modulo procedere come segue:

InforYou --> Chiudi --> Strumenti --> Analisi statistiche --> Excel Automation

Il gestionale apre la schermata seguente:

ClipCapIt-170608-115403.PNG


L'elaborazione permette di ottenere diverse estrapolazioni in Excel, ad es. abbonamenti venduti suddivisi fra Nuovi e Rinnovi.

Di seguito un esempio del risultato elaborato:

ExcelAutomation2.png

6 Dashboard

Il modulo permette di visualizzare in modo immediato tutte le informazioni memorizzate nel database suddivise per argomenti e con dettagli di approfondimento. La rappresentazione grafica con indicatori, grafici e tabelle pivot consente di esplorare i dati, visualizzarli, esportarli e stamparli in modo immediato ed intuitivo. Il modulo Dashboard può essere arricchito con appositi elementi aggiuntivi, realizzati direttamente da INFORYOU oppure da consulenze di terze parti o direttamente dall’operatore.

Per accedere al modulo procedere come segue:

InforYou --> Ritorna al menu principale --> Strumenti --> Analisi statistiche -->InforYou Dashboard

6.1 Configurazione programma

La prima volta che il programma viene lanciato richiede l’impostazione dei parametri.

Dashboard2.png

Generale :

  • Codice cliente: codice del cliente
  • Server licenze (Indirizzo): indirizzo TCP o nome del server
  • Server licenze (Porta): porta di comunicazione delle licenze (solitamente 35053)
  • Server SQL: nome istanza sql
  • Database: nome database


Esportazione :

  • Percorso esportazione: percorso di prassi di esportazione
  • Stampante predefinita: stampante preferenziale per la stampa


Una volta impostati tutti i dati cliccare sul bottone SALVA

6.2 Accesso al programma

L’accesso al programma deve essere effettuato tramite un operatore dell’azienda holding. Se non sono state apportate modifiche l’operatore di prassi è “gymholding” con password “gym”. (E’ possibile accedere al programma InforYou Manager con quest’operatore per creare altri operatori dell’azienda holding e per modificare la password di quest’operatore).


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Inserire le credenziali di un operatore dell’azienda holding e premere invio o cliccare su “Accedi” per effettuare l’accesso.

6.3 Introduzione alla videata della Dashboard

La schermata mostra per ogni elaborazione la lista dei campi da poter intersecare, il risultato in termine di dati e un grafico riepilogativo.

Dashboard4.png

1) GENERALE:

  • Opzioni: visualizza le impostazioni del database e del programma
  • Stampa: stampa l’esportazione effettuata


ESPORTAZIONE: permette di impostare ed effettuare l’esportazione dei dati

  • Excel: effettua l’esportazione in Excel
  • PDF: effettua l’esportazione in PDF
  • Impostazioni: permette di impostare le sezioni da esportare (solo dati, solo grafico, dati e grafico)


2) Lista: per ogni contesto viene riportata la lista degli argomenti su cui si può operare. Il tasto “<<” permette di ridurre la lista stessa per ampliare la visualizzazione dei dati e del grafico

3) Elenco contesti: elenco dei contesti da poter elaborare. Il tasto “v” permette di visualizzare più o meno pulsanti o di aggiungerli e rimuoverli per poter personalizzare l’albero dei contesti.

4) Dashboard: elenco delle schede aperte. Il programma permette di avere aperto e quindi di visualizzare più schede contemporaneamente o anche la stessa più volte impostazioni diverse.

5) Impostazioni:

  • Azienda: selezionare l’azienda su cui effettuare l’operazione
  • Impostazione: mostra la lista delle impostazioni salvate per la scheda in corso.
  • Aggregazione: selezionare l’operazione da effettuare per la ricerca in corso (conteggio, somma, minimo, massimo, media…)


7) Pulsanti:

  • Salva con nome: permette di salvare una nuova impostazione da poter successivamente richiamare.
  • Salva: salva l’impostazione selezionata con i nuovi parametri
  • Azzera: azzera la selezione dei campi e la ricerca.
  • Carica: carica la lista dei campi e la selezione impostata.


8) Campi: visualizza l’elenco dei campi da poter scegliere per l’elaborazione nel filtro e permette di spostare i campi da elaborare come riga, colonna o dati da calcolare. NOTA BENE: è possibile applicare filtri e ordinare le colonne indicate come dati da calcolare. Per l’ordinamento cliccare sulla freccetta, per il filtro cliccare sull’imbuto e selezionare i campi desiderati.

9) Dati: visualizzazione dei dati elaborati Grafico: visualizza il grafico a seconda dei dati selezionati

6.4 Utilizzo della Dashboard

A seconda dei risultati che si vogliono estrapolare trascinare i dati nelle colonne e nelle righe della dashboard ed eventualmente anche salvare le importazioni effettuate per poterle ritrovare alla successiva entrata.

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  • Selezionare a destra il contesto e il sotto contesto desiderato (es, Abbonamenti  Abbonamenti)
  • Selezionare l’impostazione desiderata se presente altrimenti cliccare su “Carica” per caricare tutti i campi.
  • Trascinare i campi desiderati sulle righe e sulle colonne (es. nelle righe metto il tipo di abbonamento e nelle colonne l’anno e il mese di inizio)
  • Effettuare eventualmente alcuni filtri nei campi selezionando l’imbuto

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  • Trascinare nell’angolo l’elemento di Dati cioè l’elemento per il quale è necessario lavorare per somme, differenze, medie etc… (es. trascinando l’idiscrizione lavoriamo sul numero di abbonamenti, trascinando il totale lavoriamo sull’importo dell’abbonamento).
  • Cliccare su “Carica” per visualizzare i dati
  • Nella griglia sottostante selezionare righe e colonne da visualizzare nel grafico.
  • Se si desidera salvare la ricerca cliccare “Salva con nome” per inserire una nuova impostazione.
  • Se si desidera esportare la ricerca cliccare su Stampa, Excel o PDF.

6.5 Aumentare la visualizzazione dei grafici

Di default é impostata al massimo la visualizzazione di 10 valori sul grafico a barre: tale valore può essere modificato in qualsiasi momento con la seguente procedura:

Dashboard7.png

  • Fare click col tasto destro del mouse sul grafico della dashboard per aprire il menù di configurazione dei grafici
  • Andare alla voce "Data"
  • Selezionare la tab "Pivot Grid Datasource"
  • Configurare il valore di "Max Series Count" come desiderato

La modifica effettuata sarà definitiva.

6.6 Esempio di risultato

Di seguito l'esempio di un cruscotto realizzato con il modulo Dashboard

Dashboard1.png

Di seguito un altro esempio di analisi dati realizzato attraverso un elemento del modulo Dashboard che consente di estrapolare le informazioni, filtrarle con appositi criteri di filtro, visualizzarle in tabelle pivot con funzioni di aggregazione (somma, conteggio, media, max, min, …) e rappresentarle immediatamente sotto forma di grafico. Sia la tabella che il grafico possono essere stampati ed esportati in diversi formati.

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