COMPETENZE


1 Introduzione

Con le competenze di Inforyou è possibile ottentere un foglio excel con il calcolo dell'incassato, ratei e risconti del periodo di competenza scelto.
E' possibile applicare le competenze su quota associativa, abbonamenti a periodo, abbonamenti a scalare e borsellino elettronico.

Per accedere:

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2 Disponibilità per versione IY

Reportistica Avanzata STD PRO BUS ENT
Attivazione modulo


3 Impostazione filtri

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  • Selezione servizi: selezionare i servizi per cui si vuole calcolare la competenza. E' possibile applicare il calcolo su quote associative, abbonamenti a periodo, abbonamenti a scalare e borsellino elettronico.
  • Competenza: selezionare le date di calcolo della competenza (es: se desidero calcolare la competenza dell'anno 2016 - 2017 dovrò impostare le date 01/01/2016-31/12/2016 in modo da trovare l'importo di competenza dell'anno 2016 e i risconti di competenza dell'anno 2017)
  • Filtri abbonamenti: selezionare le date degli abbonamenti da includere nel calcolo della competenza. Se si vogliono considerare tutti gli abbonamenti non è necessario impostare questo filtro
  • Iva scorporata: Se selezionato, il sistema provvederà automaticamente a modificare gli abbonamenti scorporando l'iva
  • Azienda fiscale e centro di ricavo: è possibile selezionare soltato un'azienda fiscale oppure alcune tipologie di centro di ricavo.

Una volta impostati i filtri, per procedere è sufficiente cliccare su "Calcola".

4 Struttura file Excel

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4.1 Foglio quota associativa

Per ogni riga viene riportato:

  • Cliente
  • Data inizio e fine della quota associativa
  • Giorni totali: intervallo di giorni dalla data inizio alla data di fine della quota
  • Importo totale: Importo della quota associativa
  • Data inizio competenza e data fine competenza: periodo incrociato al perioso di competenza inserito nella form di selezione
  • Giorni di competenza: intervallo di giorni dalla fata inizio alla data fine di competenza
  • Importo competenza: importo dato dall'importo totale diviso i giorni totali per i giorni di competenza
  • Incassato nel periodo di competenza: totale dei movimenti di cassa del cliente trovati nell'intervallo del periodo di competenza, relativi al serizio quota associativa
  • Rateo: importo che misura la quota di costo o di ricavo di competenza del periodo
  • Risconto: importo che misura la quota di costo o di ricavo di competenza del periodo successivo. La quota associativa genererà solo risconti perchè il periodo di competenza sarà sempre futuro.


Es: Comperenza del 2008 e 2009 per una quota associatvia di € 50,00 valida per il periodo 01/09/2008 - 31/08/2009

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4.2 Foglio abbonamenti a periodo

Per ogni riga viene riportato:

  • Categoria, abbonamento e tipo
  • Cliente
  • Prima parte (azzurrina): dati generali abbonamento
  • Data inizio, data fine giorni festivi e di sospensione dell’abbonamento
  • Giorni effettivi: intervallo di giorni dalla data inizio alla data fine dell’abbonamento
  • Importo totale: importo dell’abbonamento
  • Seconda parte (rosetta): competenza dall’inizio dell’abbonamento alla fine del periodo inserito
  • Data inizio, data fine giorni festivi e di sospensione dell’abbonamento dall’inizio dell’abbonamento alla fine del periodo inserito
  • Giorni effettivi: intervallo di giorni dalla data inizio abbonamento alla data fine di competenza
  • Importo competenza: importo di competenza dell’abbonamento
  • Incassato totale: incassato nel periodo indicato
  • Terza parte (verdino): competenza del periodo inserito
  • Data inizio, data fine giorni festivi e di sospensione dell’abbonamento nel periodo inserito
  • Giorni effettivi: intervallo di giorni nel periodo inserito
  • Importo competenza: importo di competenza dell’abbonamento
  • Incassato: incassato nel periodo indicato
  • Quarta parte (rosa): ratei e risconti
  • Rateo: importo che misura la quota di costo o ricavo di competenza del periodo.
  • Risconto: importo che misura la quota di costo o ricavo di competenza del periodo successivo


Es. competenza del 2008 e del 2009 e del 2010 per un abbonamento di € 2.400,00 valido per il periodo 01/09/2008 – 01/09/2010 con pagamento di € 1.200,00 nel 2008 e altri € 1.200,00 nel 2009:


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4.3 Foglio abbonamenti a scalare

Per ogni riga viene riportato:

  • Competenza: anno di competenza dell’abbonamento
  • Valore omaggi totale: valore dei servizi compresi nell’abbonamento
  • Importo totale: importo dell’abbonamento
  • Valore omaggi usati: valore dei servizi usati dell’abbonamento
  • Importo omaggi usati: importo dell’abbonamento in proporzione dei valori dei servizi usati
  • Incasso totale: incassato totale per l’abbonamento
  • Incassato nel periodo: incassato nel periodo indicato
  • Rateo: importo che misura la quota di costo o ricavo di competenza del periodo.
  • Risconto: importo che misura la quota di costo o ricavo di competenza del periodo successivo


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  • Nel caso di gettoni generali si sistema calcola il costo medio dei gettoni.

Gli abbonamenti a scalare solo quelli con l'opzione "solo servizi compresi" nella definzione servizi di inforyou. Gli abbonamenti a scalare vendono calcolati in base al numero di servizi compresi consumati al valore del singolo servizio (prenotazione, gettone o agenda).


4.4 Foglio borsellino

Per ogni servizio viene riportato:

  • Cliente e Tipo di Borsellino
  • Versamenti reali, omaggio ed il saldo
  • Prelievi reali, omaggio ed il saldo
  • Saldo reali, omaggio ed il saldo ad oggi
  • Eventuale scadenza borsellino