Buoni


1 Buoni

Il nuovo concetto dei buoni amplia l'attuale concetto del Borsellino Elettronico.

Il buono può essere considerato un contenitore, vendibile ad un socio oppure ad un non socio (non possessore di tessera), che può contenere diverse tipologie di servizi:

  • Prodotti
  • Abbonamenti
  • Ticket
  • Valore monetario

Nella fase di utlizzo del buono sarà sempre possibile decidere di utilizzare i servizi inclusi nel buono oppure trasformare tutto il buono in valore.

1.1 Definizione Buono

I modelli dei buoni vengono definiti in Inforyou --> Ritorna a menu principale --> Impostazioni --> Buoni

1.1.1 Parametri

Nella scheda "Parametri" è possibile indicare:

  • Tipo di pagamento: è il tipo di pagamento legato al consumo del buono
  • Utente di riferimento: viene usato per determinare il prezzo dei singoli servizi inclusi. Sarà considerato il prezzo del servizio al netto dello sconto di categoria dell'utente di riferimento
  • Nr. giorni di estensione di validità: se viene effettuata una ricarica sul buono, la data di scadenza del buono sarà calcolata alla data di ricarica + il numero di giorni inserito qui
  • Centro di ricavo: è il centro di ricavo usato per i movimenti associati al consumo del buono
  • Sconto per ticket: è lo sconto applicato ad ogni acquisto di ticket pagato col buono
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1.1.2 Definizione

Per creare un nuovo modello di buono, entrare nella scheda "Definizione" e cliccare sul bottone NUOVO in alto a sinistra.

Cliccando nuovamente su NUOVO si potrà decidere di creare un buono solo a valore o con Servizi inclusi.

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Nel buono solo a Valore basterà indicare:

  • la CATEGORIA di appartenenza
  • Prossimità o Barcode: se si indica "Prossimità", in fase di vendita, il buono sarà caricato su una tessera / bracciale RFID: se si indica "Barcode", in fase di vendita verrà stampato un foglio dove comparirà il codice Barcode del buono
  • il nome del buono
  • il suo valore economico
  • la validità temporale
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Nella creazione di un Buono con servizi apparirà invece la scelta dei servizi da includere

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E' possibile scegliere fra:

  • Prodotti
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  • Abbonamenti
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  • Ticket
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Una volta indicati tutti i servizi da includere basta cliccare su "SALVA ED ESCI"

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Si apre quindi la pagina conclusiva del modello dove basta indicare:

  • la categoria
  • Prossimità o Barcode: se si indica "Prossimità", in fase di vendita, il buono sarà caricato su una tessera / bracciale RFID: se si indica "Barcode", in fase di vendita verrà stampato un foglio dove comparirà il codice Barcode del buono
  • il nome del buono
  • la validità a partire dalla data di vendita
  • il valore
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Sul campo Valore viene indicata la sommatoria dei servizi scelti precedentemente: il totale proposto potrà essere variato.

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La differenza fra il precedente valore calcolato e l'importo indicato manualmente, sarà caricato sul buono come "Credito"

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Una volta creato il buono potrà ancora essere variato agendo sulla scheda "Dettaglio Buono"

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1.2 Associazione documento fiscale

In Inforyou --> Ritorna a menù principale --> Visualizza --> Definizione moduli --> Modulo Ricevute --> Parametri va specificato il tipo di documento fiscale da associare alla vendita dei buoni

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1.3 Vendita del buono

Per vendere un buono accedere al menù Strumenti --> Buoni --> Vendita buono.

Dall'elenco selezionare il modello di buono da vendere

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Indicare:

  • la quantià di buoni che il cliente desidera acquistare
  • la data di inizio validità del/i buoni
  • il tipo di Pagamento

Cliccando sul bottone "PAGAMENTO" se si tratta di un buono "Barcode" apparirà

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cliccando su SI apparirà l'anteprima di stampa del Buono

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Se invece si tratta di una vendita di buoni "Prossimità", alla conferma della vendita verrà richiesta la tessera o il bracciale per associare il buono alla tessera.

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La richiesta verrà effettuata per ogni buono Prossimità venduto. N.B. Il buono potrà essere caricato anche sulla tessera o bracciale di un cliente del centro (quindi con una tessera già associata in anagrafica)

Verrà poi automaticamente stampato anche il documento fiscale precedentemente associato

1.4 Ristampa del buono

Se il buono "Barcode" deve essere ristampato:

  • accedere al menù Strumenti --> Buoni --> Visualizza movimenti
  • selezionare il buono o i buoni da stampare
  • cliccare su Stampa --> Buoni selezionati
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1.5 Consumo del buono

Per utilizzare un buono accedere al menù Strumenti --> Buoni --> Leggi / utilizza buoni oppure premere la combinazione di tasti CTRL+B

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Apparirà la finestra sotto indicata

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Il codice del buono può essere:

  • digitato direttamente
  • letto tramite pistola Barcode (se si tratta di un buono "Barcode")
  • letto tramite il vidimatore (se si tratta di un buono "Prossimità")
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Cliccando su "Carica buono" verrà fatta una verifica sul buono stesso e verrà evidenziata la validità e il valore residuo

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Cliccando sulla scheda "Servizi" è possibile verificare i servizi inclusi nel buono:

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Se all'interno del buono sono inclusi servizi legati ad un anagrafica (Vendite e Abbonamenti) il programma chiederà il posizionamento in un anagrafica utente per poter procedere con il consumo del buono stesso

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Se si procede con il consumo del buono dopo il posizionamento in un anagrafica utente

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verranno effettuate le singole vendite: - la vendita di F5 associata all'anagrafica - la vendita dell'abbonamento - l'emissione del ticket

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e l'emissione del documento di storno

1.6 Descrizione breve

Con la versione 5.17.116 è' stata aggiunta la possibilità di aggiungere una descrizione breve sui buoni per velocizzarne la vendita.

1.6.1 Impostazione

In Inforyou -- Ritorna a menu principale -- Impostazioni -- Buoni -- Parametri


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  • Per INSERIRE una nuova descrizione:
    • Posizionarsi su Descrizione
    • Indicare la descrizione desiderata
    • Cliccare su AGGIUNGI
  • Per ELIMINARE una nuova descrizione:
    • Posizionarsi sulla descrizione da eliminare
    • Cliccare su ELIMINA

1.6.2 Utilizzo

In fase di VENDITA BUONO sarà possibile scegliere, come descrizione del buono, un valore indicato nel menu a tendina

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Sarà comunque sempre possibile indicare una descrizione libera (non inclusa nei valori specificati nel menù a tendina)


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Oppure sarà possbile scegliere il valore indicato nelle descrizioni anche nel menù a tendina associato alla vendita

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1.7 Modifica data di scadenza buono

Dalla versione 5.17.116 è possibile permettere ad un operatore di modificare la data di scadenza di un buono

Utilizzo pratico: il cliente potrebbe decidere di utilizzare il buono oltre la data di scadenza pagando eventualmente un supplemento. L'operatore del club ha quindi la possibilità di posticipare la data di scadenza del buono non appena ricevuto il pagamento di detto supplemento

1.7.1 Diritto Operatore

La modifica della data di scadenza del buono è associato al diritto operatore presente in Inforyou -- Ritorna a menu principale -- Impostazioni -- Operatori -- Scheda Sicurezza il diritto operatore è denominato Consenti modifica scadenza buono

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1.7.2 Modifica scadenza in fase di vendita buono

Se il diritto operatore è abilitato sarà possibile modificare la data di scadenza proposta

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1.7.3 Modifica scadenza in fase di consumo buono

Al momento del consumo del buono è possibile modificare la data di scadenza

  • posizionarsi un Strumenti -- Buoni -- Leggi / Utilizza Buono
  • leggere il buono desiderato
  • posizionarsi sulla Data Scadenza buono
  • indicare il valore desiderato
  • cliccare su SALVA NUOVA SCADENZA


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